
Job Description
Le/la PMO Associate rejoindra une équipe de 2 à 3 personnes qui pilote l’exécution réussie du portefeuille de projets internes et externes de Publicis Sapient France.
Voici quelques-unes des activités auxquelles vous serez amené à participer en tant que contributeur direct (répartition des tâches entre les différents membre de l équipe).
Communication :
- Développer des relations solides avec les parties prenantes clés, les clients et les partenaires pour favoriser la collaboration et la réussite des projets.
- Communiquer les performances financières et les résultats opérationnels aux parties prenantes internes.
- Servir de point de contact pour les clients concernant les questions liées au bureau.
Gestion Financière :
- Suivre et gérer la performance financière du portefeuille de comptes/projets, en respectant les contraintes budgétaires et les objectifs de rentabilité grâce à la gestion d’un fichier financier/de staffing.
- Approuver et concilier les feuilles de temps (timesheets).
- Élaborer et maintenir des prévisions financières.
- Aider à préparer les réunions mensuelles de capacité avec les clients.
- Mettre à jour SF360 avec les opportunités de vente.
- Préparer des devis (CPQ).
Staffing :
- Maintenir à jour le fichier de staffing et animer les discussions sur le staffing avec les parties prenantes internes et externes.
- Mettre à jour les systèmes de staffing concernant les entrées et sorties des collaborateurs.
- Aider à planifier les entretiens avec les clients.
- S assurer que le fichier financier/prévisions est régulièrement mis à jour.
Support au Leadership :
- Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) pour surveiller les progrès par rapport aux objectifs fixés.
- Préparer des rapports et des tableaux de bord détaillés pour les revues de la direction.
- Maintenir l’agenda des réunions de la direction et assurer le suivi des actions décidées.
Office Support :
- S assurer de manière proactive que les clients disposent d’un accès au Wi-Fi, d’une imprimante, de badges et de places de parking.
- Organiser les visites clients, les réservations de services de bureau et les réservations de salles.
- Intégrer les nouveaux arrivants dans le programme (installation des logiciels comme DLP, machines adaptées, provisioning et désactivation des accès, etc.).
- Aider à organiser ou à gérer des événements d’équipe.
Qualifications
- Vous avez 1 à 3 ans d expérience sur un poste Operations/Administratif/Support (hors stage/alternance), dans un contexte international idéalement.
- Formation (BTS, DUT, Licence..) dans un domaine opérationnel ou administratif
- Appétence pour les outils de gestion (financière, commerciales..) et une bonne maïtrise d Excel
- Langues : Capacité à travailler quotidiennement en anglais et français dans un environnement technique.
- Gestion de Projet : Capacité à organiser, prioriser et exécuter plusieurs tâches simultanément.
- Résolution de Problèmes : Capacité à identifier les problèmes opérationnels et les communiquer pour trouver des solutions adaptées en équipe.
- Communication : Excellente capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés, y compris des équipes internationales, des managers et des clients.
- Adaptabilité et Polyvalence : Souplesse pour s’adapter à un environnement en constante évolution et aux nouvelles priorités opérationnelles.
Additional Information
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une structure en croissance, avec une histoire forte et adossée à un groupe du CAC40 qui, par sa puissance, donne l’élan nécessaire à chacun pour se développer
- Un environnement de travail multiculturel et international
- Work Your World : un programme permettant de travailler à distance dans toute la France et à l étranger, jusqu à 6 semaines consécutives à partir d’un an d’ancienneté
- Un accès à de nombreuses formations, certifications, e-learning accessibles gratuitement, coachings, communautés de pratiques
- Une organisation du travail hybride (télétravail/présentiel)
- Un plan de développement de carrière individualisé, suivi par un people manager et un staffing people partner (mobilité géographique, reconversion professionnelle, management, expertise)
- Une grille de salaire basée sur les compétences, et réévaluée régulièrement en fonction du marché
- Divers avantages sociaux (PEG, PERECOL, 1% Logement, prime vacances, intéressement, congés maternité de 18 semaines, congés exceptionnels, congés enfant malade et proches aidants, maintien de salaire en cas de maladie au bout d’un an d’ancienneté, avantages CSE, 10% de remise sur toute notre boutique PublicisDrugstore, 6,50€ la séance de cinéma au Publicis Cinemas pour vous et vos accompagnants…)
- Des moments de rencontre (séminaire annuel, session d’intégration sur 4 jours, Summer et Winter Parties, Family Sapient Day…).
Intéressé(e) ?
Démarrez votre visite virtuelle de nos locaux : https://www.youtube.com/watch?v=pxe0a3-mgrU
Important : Nous déménagerons dans de nouveaux locaux en avril 2025 (Métro Pereire - Paris 17)
Viva La Différence !
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules les compétences et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.
Company Description
Publicis Sapient est un cabinet de conseil en transformation technologique. Nous accompagnons les entreprises pour les aider à créer et à maintenir un avantage concurrentiel dans un monde de plus en plus digital. Notre expertise unique regroupée sous l acronyme SPEED (Stratégie, Produit, Expérience, Engineering et Data & IA), combinée à notre connaissance approfondie des différents secteurs d activité, nous permet de créer des produits et des expériences innovants centrés sur la valeur qu’ils délivrent à leurs clients. Notre approche agile, axée sur les données et les dernières technologies, permet aux entreprises de faire face au changement, en plaçant le digital au cœur de leur activité. Avec plus de 20 000 collaborateurs à travers 50 bureaux dans le monde, Publicis Sapient est le pôle de transformation digitale de Publicis Groupe.
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